Date de dernière mise à jour : 20 MAI 2026
Note préliminaire
La Société en commandite 3000 Laurier (« 3000 Laurier ») est une société en commandite propriétaire et promotrice d’un projet immobilier situé au 3000, boulevard Laurier, à Québec.
3000 Laurier a été constituée à l’initiative de Groupe Medway inc., qui en assure la gestion et le développement.
Dans ce contexte, les politiques de protection des renseignements personnels de Groupe Medway inc. s’appliquent aux activités de 3000 Laurier, avec les adaptations nécessaires afin de tenir compte de sa structure, de ses activités et des exigences légales applicables.
La présente politique de confidentialité (la « Politique ») a pour objet d’informer les utilisateurs (« vous ») de la manière dont Groupe Medway inc. et ses sociétés liées et/ou affiliées (ci-après désignés collectivement « Medway » ou « nous » ou « notre ») collectent, utilisent, conservent, communiquent et détruisent les renseignements personnels que vous fournissez dans le cadre de nos activités, incluant notamment nos activités d’exploitation immobilière, ainsi que, le cas échéant, celles de 3000 Laurier ou qui sont recueillis en naviguant sur nos sites internets (« Site »).
Lorsque vous nous fournissez des renseignements personnels en naviguant sur notre Site ou dans le cadre de nos activités, vous consentez, lorsque requis, à la collecte, à l’utilisation, à la communication et au traitement de vos renseignements personnels conformément à la présente Politique.
1. PORTÉE DE LA POLITIQUE
Cette Politique vous concerne. Elle décrit la façon dont nous collectons, utilisons, conservons et communiquons vos renseignements personnels lorsque vous nous les fournissez sur notre Site ou dans le cadre de nos activités d’exploitation immobilière. Cette politique s’applique également, avec les adaptations nécessaires, au projet immobilier 3000 Laurier lorsque des renseignements sont recueillis par l’entremise du Site.
Notre Site est susceptible d’inclure des hyperliens menant vers des sites internet ou ressources en ligne gérés par des tierces parties. Ces sites internet et ressources en ligne relèvent des politiques de confidentialité établies par ces tierces parties et Medway décline toute responsabilité à cet égard.
La présente Politique doit être lue conjointement avec la Politique relative aux témoins de connexion, qui est disponible ici.
2. COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous recueillons vos renseignements personnels, notamment lorsque vous :
Quels renseignements personnels recueillons-nous et pourquoi ?
| Quels renseignements ? | Pourquoi ? |
| Au moment de la signature d’un bail | |
| Prénom, nom, coordonnées (adresse, courriel, téléphone), date de naissance, spécimen de chèque, signature, pièce d’identité, NAS (si nécessaire pour crédit). | Pour vous identifier, communiquer avec vous, confirmer votre identité, permettre le paiement du loyer et vérifier la situation de crédit. |
| Prise de rendez-vous ou formulaire de contact | |
| Prénom, nom, coordonnées (courriel, téléphone), enregistrements téléphoniques du service client. | Pour personnaliser les communications, confirmer un rendez-vous, assurer la qualité du service et abonnement à l’infolettre (avec accord). |
| Navigation sur le Site | |
| Données d’utilisation (pages, durée), adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, témoins (cookies). | Pour analyser la fréquentation, améliorer le contenu, assurer la sécurité et faciliter la navigation. |
Société en commandite 3000 Laurier
Dans le cadre du projet immobilier 3000 Laurier, les renseignements recueillis sur le Site sont limités au prénom, au nom et à l’adresse courriel des personnes qui demandent à être contactées concernant le projet.
Consentement : Le consentement est obtenu de façon explicite (inscription) ou implicite (lorsque vous nous contactez volontairement pour une demande spécifique).
Collecte auprès des mineurs : Notre Site ne s’adresse pas aux mineurs de moins de 14 ans. Si nous apprenons avoir collecté de tels renseignements sans consentement parental, nous les supprimerons sans délai.
3. COMMUNICATION ET DIVULGATION
Medway s’interdit de communiquer vos renseignements personnels à des tiers sans votre consentement, sauf :
Transfert hors Québec : Avant tout transfert hors province, nous procédons à une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) pour garantir une protection adéquate.
4. CONSERVATION ET DESTRUCTION
À l’expiration, les données sont détruites de manière sécurisée ou anonymisées.
Forme
5. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Vous disposez des droits d’accès, de rectification, de retrait de consentement et de portabilité des données. Pour exercer vos droits, contactez notre responsable (voir section 8). Nous traiterons votre demande dans un délai de 30 jours.
6. SÉCURITÉ ET INCIDENTS
6.1 Mesures de sécurité
| Type | Mesures en place |
| Techniques | Chiffrement, pare-feu, authentification multi-facteurs, sauvegardes régulières. |
| Organisationnelles | Accès limité selon le besoin de savoir, formation du personnel, politiques de mots de passe. |
| Physiques | Locaux sécurisés, contrôle d’accès aux serveurs, destruction sécurisée des supports. |
6.2 Gestion des incidents
En cas d’incident présentant un risque de préjudice sérieux, nous aviserons la Commission d’accès à l’information et les personnes concernées. Nous révisons régulièrement nos procédures pour nous adapter aux nouvelles menaces.
7. MODIFICATION DE LA POLITIQUE
Medway se réserve le droit de modifier cette Politique. En cas de changement substantiel, un avis sera affiché de manière visible sur notre Site. L’utilisation continue du Site après modification constitue une acceptation.
8. NOUS CONTACTER
Me Jean-François Hébert, avocat
Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : responsableprp@med-way.ca
Adresse postale : 230-820 route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1
